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进入1977年10月份,经过一年多的努力,皓龙项目的工程已经接近一半了。
此时,皓龙港口的办公楼及宿舍食堂、一半以上的码头泊位及装卸平台、码头机械维修厂房、CIA服务站的办公楼及宿舍食堂、CIA工作站的办公楼及宿舍食堂等已经建好,这部分建设工程准备进入工程竣工验收阶段了。
10月4日早上9点,我、小达、魏大夫、曾大卫和唐律师代表皓龙公司,阮国武、陈家福、艳芳、欧阳风行等代表港城CIA服务站,克里斯等人代表港城CIA工作站,龙海涛及他的工程技术人员代表工程方,有负责项目工程质量的监理公司代表等几十号人,在玫瑰花园皓龙公司办公别墅里召开会议,讨论皓龙项目工程进度过半,以及部分物业及设施竣工验收及交付皓龙公司等单位使用的问题。
由于龙哥的工程公司是一家老牌资深公司,技术和经验非常过硬,码头及作业平台他们按照图纸要求交付,物业是装修了外立面和屋顶的毛坯房,因此,通过一个早上的验收,项目建成部分的验收都合格了。
中午,龙哥请参加会议的全体人员到他在玫瑰花园附近的酒楼吃饭。
吃饭后,我们返回玫瑰花园皓龙公司会议室继续开会,商量过半工程移交、付款,以及安装和入驻的问题。
龙哥说:“杰克董事长!我们龙氏工程公司为这个项目,已经垫付了很多工程款和材料款了!如果,你们要我们移交这部分即将竣工验收的物业及设施,你们必须按照总包合同,给我方付足总包款的半款!”
我说:“龙董事长!这个没有问题!我们明天按照合同给你们付款吧!”
克里斯笑着说:“太好了!我们对皓龙项目为CIA工作站建设的物业及设施等非常满意!我们CIA工作站在港城的临时办公场所的租赁合同,在今年年底也到期了!因此,你们给我们移交这些物业和设施后,我们马上要进场装修了,我们打算在今年年底搬进我们新家去!我想让我的兄弟们好好过一个快乐的圣诞节!”
阮国武笑着说:“我是港城CIA服务站的站长助理,我代表杰克站长发言吧!我们CIA服务站对我们在皓龙项目上即将使用的物业和设施的布局和品质等非常满意,如果,皓龙公司给我们移交这部分物业及设施,我们港城CIA服务站也要进场装修和布置生活及办公的一些列事情了!我们也希望早日搬到这里办公及生活!我们在魔星别墅那里的租赁合同也在今年年底解约了!”
他们三方表达了各自的意愿后,会议暂时休会了,三方人员都离开会场,各自去找地方吃饭和休息了。
他们走后,我们在皓龙职工食堂吃了午饭。
吃过中饭后,我、小达、艳芳、魏大夫、蔡京华和唐律师等在会议室商量皓龙及新世纪项目的工程总包的事情。
艳芳给我看了我龙海涛签定的《皓龙港口项目施工工程总体承包合同》,合同主要内容是:
项目总包内容:1100公顷土地及200公顷填海土地的海港项目的整体工程施工及物业建筑的工料费包干(详见项目设计图及工料预算书)。
项目总承包款:31000万美元。
建设周期:24个月,其中港务办公及生活区、CIA办公及生活区建设周期为12个月。
总建设周期从1976年12月20日至1978年12月21日,其中港务办公及生活区、CIA办公及生活区建设周期从1976年12月20日至1977年12月21日。
总承包方的风险抵押金:为总承包款的10%及3100万美元。
合同预付开工费:为总承包款的30%即9300万美元,扣除风险抵押金实际支付合同预付金为6200万美元。
项目工程建设过半时,付足总承包款50%,到期实际支付6200万美元。
项目工程完工及验收合格后,清算总款95%,实际支付13950万美元。保留原总承包方风险抵押金1550万美元作为项目无投诉工程质量保证金,保质期为三年。工程款清算后,承包方给项目方开据31000万美元的工程款税务票据。
我看完合同内容后,艳芳又给我看皓龙公司近期至年底的结算预算。
在今年7月15日皓龙公司结束时,皓龙公司账户资金结余为16148.63万美元。
从今年7月15至12月31日止,预计公司管理费支出:46万/月×5月=230万美元;
从今年7月15至12月31日止,预计项目工程监理费支出:96.1万美元;
本次皓龙项目工程过半工程款支出:6200万美元;
上述支出完成后,皓龙资金结余为:9622.53万美元。
为了皓龙公司办公入驻港区,马上要支付皓龙公司的办公楼、宿舍公寓楼、食堂及酒店等项目物业及设施装修费:6200万美元。
此项支出完成后,皓龙资金结余为:3422.53万美元。
在今年年底马上要签定《皓龙项目港务设备采购及安装工程总包合同》,总包款为:10850万美元。合同签约预付金为:2170万美元(实际支付总款20%)。
签约后,皓龙公司账户资金结余为:1252.53万美元。
艳芳说:“阿才!目前皓龙公司在短期支付方面没有问题,我将尽快与CIA总部协商让他们将租赁合同的16500万美元的最后一笔租金给我们!这样,皓龙公司资金问题就解决了!”
然后,艳芳又给新世纪公司的财务预算情况给我看,内容如下:
今年7月23日时皓龙公司账户资金为:76625万美元;
今年10月24日将支付《新世纪项目规划及工程施工设计委托合同》设计验收款:
3375万美元;
预计于10月26日与龙海涛的工程公司签定《新世纪项目工程施工及安装总包合同》。
总包款为:27亿美元;
签约预付款为:54000万美元(实际支付总款20%);
完成支付后,新世纪公司账户结余为:19250万美元。
艳芳说:“阿才!近期,新世纪公司在支付方面没有任何问题!”
我说:“现在,皓龙项目已经进入关键时刻了!明天,我们要给龙哥付皓龙项目的工程过半款,然后,小达和魏大夫负责验收和接收皓龙公司使用的竣工部分的物业及设施,并开始筹办这部分物业及设施的装修、设备安装,以及办公室家具和电器等方面的采购,在装修、安装和采购等方面,你们应该交给专业公司去承包,你们要保证年底,皓龙公司要整体入驻皓龙港口,进行现场管理和经营管理!等下,你们要马上通知CIA工作站、CIA服务站等验收和接收人员,对他们使用的物业及设施进行验收和接收!然后,艳芳等财务部人员要马上跟CIA总部联系,催收皓龙公司与他们签定的租赁合同的尾款!”
小达说:“阿才!你放心了!这些事情我们知道怎么办了!你给大家讲讲皓龙项目的后续工程应该怎么做吧!”
我说:“各位同事!皓龙项目往下马上进入收尾阶段了!目前海港的主体工程,码头、作业平台、装卸货泊位、缓冲停靠泊位、机动车道路、人行道路、临时建筑堆场等已经建设齐备了,因此,往下我们皓龙公司要进行皓龙港口作业及经营所需的设备及材料的采购,以及展开此类设备及设施的安装及调试工程!关于皓龙项目港务港务设备采购及安装工程的发包,以及皓龙项目经营方案及预算,由魏大夫和蔡京华负责落实!一定要保证港口经营的按时顺利展开!”
大家记录完我指示后,我说:“关于新世纪项目的设计验收,以及该项目总包合同的签定等事情,我们在10月24日至25日,这两天时间里完成!唐律师!你马上进行上述合同文本的准备!”
会议结束后,大家分头去干活了。
......
10月5日早上10点,龙哥公司工程技术人员将CIA工作站、CIA服务站的克里斯和阮国武等人员带去相应现场,进行物业和设施验收和接收。
这两批人对他们即将使用的物业及设施都非常满意,因此,他们与龙哥办理了签约接收手续。
克里斯和阮国武等办理完接收手续后,他们返回驻地安排已经接收物业的装修及设备安装等事情了。
最后,龙哥他们将皓龙港口经营使用的办公楼、宿舍公寓楼、食堂及酒店等竣工物业及设施等,移交给了小达和魏大夫。
办理完全部的交接手续后,艳芳通过皓龙公司账户给龙哥的工程公司支付6200万美元的工程款。
龙哥收款后,他们回去安排新世纪项目签定总包合同的事情了。
......
10月6日早上9点,艳芳在皓龙公司董事长办公室告诉我和小达,CIA总部归口部门将他们在皓龙港口的租赁物业的最后一笔租金,16500万美元汇入了皓龙公司账户,因此,皓龙公司账户可用资金为:26122.53万美元。
艳芳笑着说:“唉!我们跟CIA最大的一笔账了解清楚了!以后,皓龙就可以走得顺利了!”
小达笑着说:“阿才!现在到年底还有两个月不到的时间了,我们干脆将皓龙港口港务设备采购及安装的总承包合同,这次与物业装修合同一起签吧!这样,工程承包方也好提前安排的事情!”
我说:“好的!你去让魏大夫和唐律师将这两套合同拿来我们研究一下!如果,合适我们明天全部签定了!”
不久,魏大夫和唐海荣将《皓龙项目物业及设施装修及安装工程总包合同》;《皓龙项目港务办公及作业设备采购合同》及《采购清单》、《皓龙项目港务办公及作业设备安装工程总包合同》等合同文件拿来给我看。
《皓龙项目物业及设施装修及安装工程总包合同》的基本内容是:
1、总包内容:按照甲方装修设计及使用要求,包工包料进行工程标的物业装修;水、电、燃气、通讯等管线及设备的备料及安装。并达到甲方的使用要求。
2、工程周期:1977年10月6日至1978年7月6日(其中,项目办公区及生活区的工程周期为1977年10月6日至1977年12月20日)。
3、工程承包总款:6200万美元(其中,一期总包费为1200万美元,为本期签约支付基数,后续工程根据建设方交付物业情况而定。)。
3、付款方式:签定合同后,预付总款50%,其中10%作为甲方工程质量保证金,实际支付480万美元;工程结束并验收合格后,付足总款95%,实际支付660万美元;余下总款的5%在两年内没有质量投诉的情况下,退还乙方即60万美元。
《皓龙项目港务办公及作业设备采购合同》的基本内容:
1、总包内容:乙方按照甲方设计要求、设备选配表,以及航运及港务作为的行业规划及标准,按照合同规定《采购清单》、《到货时间表》为甲方进行代理采购。并到达甲方的使用要求。
2、采购周期:1977年10月6日至1978年8月6日(详见《到货时间表》)。
3、采购总款:7600万美元。
4、付款方式:签定合同后,预付总款30%,其中10%作为甲方采购物品的质量保证金,实际支付1160万美元;乙方到货价值累计超过总款一半后,付足总款50%,实际支付1160万美元;乙方到货完毕并验收合格后,付足95%,实际支付3190万美元;余下总款的5%在两年内没有质量投诉的情况下,退还乙方即290万美元。
《皓龙项目港务办公及作业设备安装工程总包合同》的基本内容:
1、总包内容:乙方按照甲方的设计要求,以及设备的安装及调试标准进行设备安装工程,在安装过程发生的材料及设备损耗费由承包方承担。
2、工程周期:1977年11月6日至1978年11月6日。
3、工程总款:3250万美元。
4、付款方式:签定合同后,预付总款30%,其中10%作为甲方工程质量保证金,实际支付650万美元;工程结束并验收合格后,付足总款95%,实际支付1787.5万美元;余下总款的5%在两年内没有质量投诉的情况下,退还乙方即162.5万美元。
大家看完合同文本后,开始进行讨论。
魏大夫说:“董事长!这三份合同安排,我们充分考虑了年底皓龙公司办公部门整体入驻港口,以及港务调度楼的港务设备安装,以及项目后续的物业及设施装修及安装。并充分考虑是设备采购及作业设备安装,以及港口经营在1979年1月1日正式投入经营的问题。”
我说:“很好!明天早上9点,让这些负责总承包的专业公司的签约代表过来签定合同吧!”
......