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官先生先从保安部的运作谈起,他带穆亦漾走进消防监控室,让小栋子把外面保安岗位的摄像头全部调出来放在同一屏幕上。
看着这几个摄像头,画面上还能看到保安们正在来回地走动。官先生说:“你看,我们保安的几个岗位,包括大堂、前门、宴会厅出入口、还有我们这里的员工出入口、监控中心。那我考一下你,保安部至少一个班次几个人?”
穆亦漾的心算很好,她马上回答:“6个,所有的岗位加上保安主管。”
答对了,武总还在一旁解释:“若是白天的班次,还要加上我,你,以及墨副,一共9个人。”
这么多人啊,我在总机培训的时候,可没有听到有这么多人上班。
官先生又说了:“这些岗位的人,不是固定不变的,每两小时,岗位人员就会变动一次,前门换到宴会厅、宴会厅换到打卡处。总而言之,两小时一轮换。”
不过,为何保安部里面的一直都是华姐和小栋子在?穆亦漾奇怪地说:“可是,打卡处和消防监控中心的没有轮换啊。”
听到这里,武总尴尬地说:“不是,打卡处和消防监控中心他们会互相轮换,外面的三个岗位互相轮换。”
为何不是所有的岗位互相轮换呢?官先生奇怪地问道。武总理直气壮地说:“消防监控中心的岗位太重要,而且里面的设备太多,我担心,对监控系统设备不是很了解的人,在操作时候会弄丢数据。”
这也不是什么太大的难题,官先生提议:“那你就加大培训力度,把外面的兄弟们都好好地培训,让他们也掌握监控中心的知识。要不然,8个小时连续在外面站立,兄弟们太辛苦。”
老大都开口了,武总连声说是。不过,他嘴上应承下来,实际上并不打算这么做。在武总看来,消防中心监控是重要的岗位,里面的影像、数据等资料,还是不要让太多人接触,免得他们乱动,万一出什么差错就不好。
消防监控室里满满一面墙都是显示屏,官先生问:“酒店一共有多少个摄像头?”
武总犹豫一下,不确定地说:“两百多个。”
丹晨看到老大说不上具体的数字,他补充着:“一共是256个。”
这么多啊?穆亦漾直接扭头看显示屏,她数了一下,一共有18台显示屏,其中的一台显示屏是黑屏,没有使用。每台显示屏上一共有16个小窗口,每个窗口代表着一个摄像头监控。
如果是这么算,那应该是272个,怎么会是256个呢?
丹晨是负责消防监控中心的主管,他应该清楚摄像头的数据,既然他说是256个,那就是256个。
官先生也在一旁数着:“123……16,再加一台主显示屏,嗯,一共是256个。”
哦,原来有其中一台是主显示屏啊,难怪自己数错了。
“所有的电梯间和电梯里面都被监控覆盖吗?”
“是的,所有对客区域,我们全部都安装了摄像头。除了大宴会厅和多功能厅之外。”
听到大宴会厅和多功能厅里没有安装摄像头,官先生奇怪地问:“为何?这可是重要的对客区域啊。很多活动都要在这里举办。”
武总笑着说:“是啊,很多活动都是要这里进行。所以,这涉及到一个隐私问题。重要客户不希望自己的活动曝露在别人的眼皮底下,所以,他们不允许我们在那里安装摄像头。”
这里毕竟是大陆,与香港那边不一样,官先生了解这点。只是,他不死心的问着:“客人直接抗议吗?”
武总有力地说:“没错,因为我们的客户很重要,他们强烈要求,我们只能根据客人的要求行事。”
“可是,如果他们在里面坐一些不被允许的事情,我们如何管控呢?”官先生反问。
武总双手一摊:“我们根本控制不了,只要你把大门一关,里面发生的任何事情我们根本无法得知。”
官先生反问着:“这就是问题所在,万一客人在里面从事非法活动,怎么办?虽说非法活动不是我们酒店自己做的,可是事情发生在我们酒店里面,我们具有不可推卸的责任,对酒店的声誉造成巨大的影响。”
摆摆手,武总放心地说:“这个问题啊,我们销售部在谈生意时,会对客户进行一定的甄别。像那些传销之类的集会,很容易看出来。这些客户的生意,我们一律不接。至于重要客人,这点您放心。他们绝对不会不可能也不敢在这里从事非法活动。”
呵呵,酒店销售部这么厉害啊,一眼就能看出哪些是传销?官先生知道武总说的重要客户是谁,对于他们,官先生也放心,是不可能做什么非法活动。只是,他担心的是那些所谓的集会聚会之类的。
武总知道了官先生担心的事情,他乐呵呵地说,现在,只要超过200人的集会,我们都会向派出所报备的,不用太担心。
说到派出所的问题,官先生忍不住看了一眼穆亦漾,小漾的五舅不是副局长吗,有这一层关系在,以后保安部在相关的问题上,应该会比较好办事吧。
好吧,摄像头一事就此翻过。
想起今天上午溺水演习事件,官先生让丹晨把所有泳池的摄像头调出来。他数了一下,一只才三个摄像头。儿童池一个,成人池深水区一个,浅水区一个。
不行,摄像头太少,他直接要求:“老武啊,泳池的摄像头太少,要另外加两个。”
“可以,您想在哪里加摄像头?”
官先生直接在屏幕上点了点:“一个对着救生台,因为这是泳池中央,可以监控到大部分的泳池区域。另外一个,在靠近铁门的大树底下加一个。从这个角度,不仅深水区,连浅水区都可是覆盖。范围很广,视角很好。”
听到官先生提到救生台,穆亦漾心想,不会是为了监控救生员是否擅自离岗吧?
看着这么多密密麻麻的摄像头,官先生问丹晨:“有没有一个总表图,让我直接知道这些屏幕对应的位置?”
丹晨有点为难,这些监控图,以前是有,可是,自从去年换了系统之后,一下子增加了6台显示屏,那就是增加了96个摄像头啊。这些多的东西,而且他的工作量又大,所以,他就搁在那里不管了。
如今,官先生问他要监控图,最新的他拿不出来。没办法,他硬着头皮把旧的监控图拿出来,递给官先生看。
官先生一看,嗯,怎么中只有10个显示屏的?还有6个呢?他疑惑地问着:“这不是最完整的吧?”
武总瞪了丹晨一眼,这小子,该做的事不做,现在让老大查到问题,又得扣分了吧?
丹晨不敢嘻皮笑脸的,只能老实道歉:“对不起,自在去年刚换了一批新的摄像头之后,增加了一些设备。我一时的疏忽,忘记做这个表格。”
与其找借口,不如痛快认错。不是他疏忽,而是他懒得做。武总又没给他加工资,又没给他正式的消防监控中心主管的头衔,还总是找借口说他这不行那不行,对他鸡蛋里挑骨头。
所以,好多事情他都懒得做,特别是这些文件工作上的事情。
官先生可以接受你犯错,但是不能接受你知错不改。官先生还以为,可能是因为员工的办公室软件不太熟悉,所以才拖着不做。
因此,他直接交给穆亦漾一个工作:“小漾,要不,你把这个监控表做好。”
“好的,没问题。”穆亦漾答应得很快,这有什么,不过是输些文字,调整一下格式,简单得很。
看到官先生没有怪罪,武总又松一口气。
消防监控中心左边的墙壁上安装一个大大的机柜,上面一共有八排,每排有10个显示灯,每个显示灯下面贴着标签,标签上面写着设备或机房的名字。
指着这个显示机柜,官先生详细地对穆亦漾说:“小漾,你看看,每一个显示灯都代表一个设备或机房,现在这些显示灯全部都是绿色,这代表着设备或机房正常工作。若是红灯,知道代表着什么吗?”
这个简单,穆亦漾回答:“出故障了,对吗?”
是的,官先生点头:“老武,报警的时候,是什么情形?”
武总大声地说:“如果设备报警时,除了显示灯变红色之外,这整个面板就会发出很大声的报警声。”
话声刚落,好像是为了验证武总的话,低水位报警显示灯马上变红,同时,报警器发出很大声的“哔”的声音。
站在显示柜面前的穆亦漾吓了一跳,整个人往旁边挪了一下,心里扑咚年咚地响。其实,她是不经吓的,特别是这种陌生刺激的声音。
丹晨笑出声,赶紧按了消音键,然后打电话:“盘工,低水位报警啦。”打完电话,他打趣道:“看,这证明了我们这个设备是正常工作的。”
“知道丹晨打电话给谁吗?”官先生问穆亦漾。
穆亦漾迟疑地说着:“工程部的值班工程师。”刚才丹晨打电话的时候不是叫了声盘工吗?盘工是工程部的值班工程师。
不过,她觉得有点不太理解,她说出自己的疑问:“既然是锅炉房的低水位报警,为何不直接打给锅炉房的员工,而是打给值班工程师呢?”
此话一出,丹晨和武总脸色同时一僵,他们两个忘记了,今天是Linda姐第一天在保安部上班,对一些操作上的事情不太理解。
官先生觉得这确实是一个问题,他转头看着丹晨:“对啊,丹晨,为何不直接打给锅炉房的员工?”
丹晨不知道如何回复这个问题,他直接望向武总,把问题抛给老大。
看着丹晨的动作,官先生和穆亦漾两人也望着武总。武总心里作了下较量,觉得实话实说才是正确的选择。
于是,他说出丹晨不敢说话的原因:“工程部人手不足,锅炉房不是时刻都有人值守。”
锅炉可是特种设备,现在可是大白天,又不是凌晨三四点,这个时段间,锅炉房也没人吗?官先生觉得这是个难以接受的答案。他不解地说:“大白天的,为何锅炉房也没有人呢?”
武总不想说太多别的部门的问题,他耸耸肩:“这就是工程部的问题。具体,我也不是很了解,我只知道,他们说是人手不足造成的。”
丹晨帮忙解释:“如果是锅炉房报警,我们打电话给值班工程师,值班工程师安排人员去锅炉房检查。等到他们去处理好之后,那个显示灯自然会恢复绿色。”
“若是显示灯一直是红色怎么办?”官先生觉得锅炉房没有人值守,始终是一个隐患。
武总随口说:“我们会每隔15分钟打电话给工程部,跟进事况的进展。”
你们真的能做到这点吗?穆亦漾心里怀疑,不过没有在脸上显示出来。
在这个显示柜下面,还有三排报警器,那是厨房燃气报警器。当燃气泄漏时,这些报警器就会报警。同样的,消防监控中心也要通知值班工程师去处理。
大家在里面待了一会,穆亦漾觉得有点热。她摸了摸额头,官先生注意到她这个动作:“热吗?”
点点头,穆亦漾说:“我向来怕热。”
丹晨把里面的那台风扇打开,官先生问了:“监控中心里没有独立分体空调吗?这里的温度达不到20度以下。”
20度以下,要这么冷吗?穆亦漾瞪大了眼睛,武总又在旁边开腔:“我们酒店只有中央集中空调,办公室里很少有分体空调。”
不行,这里的设备这么多,温度又高,设备的散热都成问题,不符合标准。官先生不容拒绝地说:“集团的标准,消防监控室的温度必须在20度以下。所以,这个问题我会写进报告里,要求整改。”
太好了,官先生真是自己的及时雨,专门帮自己解决问题。这个问题提出来也不用担心,容易整改。武总形喜于色:“那好啊,官先生又帮我们解决一个大问题。”
一个分体空调,也就两三千块钱的事情,这样都算是一个大难题吗?穆亦漾觉得有点不可思议。
起到门口,官先生晃了一上监控中心的大门,他再次摇头:“这门得换,它不是防火门,而且,这个不是猫眼,都可以说是观察窗口。不行。”
他又问穆亦漾:“知道为什么一定要选择防火门吗?”
穆亦漾猜测着:“因为是机房重地”
“消防规定,消防监控中心通向建筑内的门必须要乙级防火门,可是,它直通建筑外的门没有明确规定。但是,因为消防监控中心的设备达多,出于安全角度考虑,所以,我们不管是通向建筑内外的门,都采购甲级防火门。”
原来,消防还在这方面有如此明确的规定啊。穆亦漾受教的点点头,又赶紧在小本上记录下来。
从消防监控中心走出来,官先生来到打卡处的窗口,指着那五种颜色的出入证:“这个是什么?”
他是对着穆亦漾说的,穆亦漾想起入职培训的时候,武总说的那些基本内容:“出入证。”
答对了,官先生继续问:“这些颜色代表的是什么?”
穆亦漾老实地摇头:“不知道。”
丹晨笑着解围:“你当时来酒店应聘的时候,我们发给你什么牌子?”
自己根本就没有戴过这些出入证,穆亦漾轻声说:“我没戴过出入证,当时酒店去学校应聘我们。”
原来是这样啊,丹晨不好意思地摸摸鼻子。武总笑哈哈地说:“这个很容易区分的。赤色是来访的,橙色是四楼以上供应商的,黄色是三楼以下施工方的,绿色是供应商的,蓝色是外围施工方的。”
太多了,穆亦漾记不了。她傻傻地说:“太复杂,我一下记不住。”
华姐安慰她:“不急,等日后,慢慢接触多了,自然记得了。”
来日方长,不急。
在窗口右下方的墙壁有一个木柜,里面挂着很多根小钥匙。官先生问华姐:“这些钥匙,谁可以领取?”
华姐指着木柜上方的白板,上面贴着几份表格。她指着其中一份表格说:“各部门的钥匙领取授权人员名单,都在份授权领取表上在。”
凑上前仔细地看着,官先生又问:“这个名单,多久更新一次?”
多久?不固定啊,华姐说:“只要有人员变动,我们就直接在上面改。”
难怪表上有的名字被涂掉,有的名字是手写上去的,划得花花绿绿的,不好看,不工整,不正式。
官先生指着这份表格,对穆亦漾说:“小漾,以后这份表格啊,至少每两个月更新一次。”
好的,穆亦漾应声,然后在记录本上又写下来。
穆亦漾凑上前,认真看了一下那份表格,官先生顺便指着旁边的另一个签名样本对她说:“还有这份签字样板。这个更新比较灵活,只要上面的人员名单有变动,需要马上更新。没有固定期限的。”
没问题,穆亦漾仔细一看,哗,上面全部都是管理层人员的名单。她好奇地说:“这些人都是行政委员会成员,这份签字样本的作用在哪里?”
官先生哈哈一笑,对着华姐说:“把你们的出门条拿出来。”
华姐马上从窗口下方的文件格里拿出一个文件夹,官先生打开最上面那一页,给穆亦漾详细解说着:“看到了吧,这个部门领导签字里,上面定的是Paul。现在,你再看一下签字样板上面,Paul的签名,是不是这个?”
穆亦漾把两个签字一对比,一模一样,是Paul的签名没错。她明白:“哦,这是为了方便我们确认,证明上面的字不是冒签的,对吧。”
点了点头,官先生笑眯眯地夸着:“聪明。”
华姐在旁边看傻眼,这个官先生,您老人家是来审核的,还是培训新员工来的?秘书的培训,一般都是主管或是副经理培训的,哪里用得着您一个大总监来培训?
不单华姐觉得奇怪,丹晨和小栋子也觉得不可思议。
这时,对讲机传来前门保安的声音:“0101,让武总来一下前门,让武总来一下前门。”
华姐马上回复:“01收到。”
说完,她直接看着武总,武总跟官先生说了声,马上出去了。
官先生走进里面的消防监控室,让小栋子把前门的监控调出来。
原来,前门有两个喝醉酒客人,正在那里发酒疯。你推我一把,我推你一把,两个醉汉正在打着醉拳,若是别人上前相劝,他们竟然把枪口一致对外,同时殴打劝架的人。等到把人打跑之后,他们接着互殴。
保安没办法,酒店今天还有重要VIP客人在,不能让他们随便胡闹,因此,只有向武总求助。
不一会,墨副到现场,武总随后也到。两人并没有直接上前劝架,而是问了他们的亲友一些情况。然后,两人上前,还有另外一个保安,分别制止这两个醉汉,两个被制止后,不停地反抗着,只是,醉得太厉害,没能打人不说,还被勒得有点想吐。
过了大约一分钟,两人安静下来,被亲友扶头上房间去了。
官先生看着全部过程,之后,带穆亦漾又去到大堂,并没有在大堂看到武总。官先生又开始说教:“在这种情况,客人烂醉如泥的情况下,我们不应该让他们就这样直接上楼,而是应该陪送客人回房。”
是怕这些醉汉骚扰客人吗?穆亦漾直接问着,官先生点头承认,是的。
既然都已经来到大堂了,官先生突然说:“走,我们去泳池看看。”
不会是查救生员有没有在岗位上吧?穆亦漾心里腹诽着,连忙跟了上去。
还好,因为现场有客人在游泳,救生员正规规矩矩在坐在救生台上,虽然已经换了一个救生员,估计上午的瘦子救生员已经下班了吧。
看到救生员正在坚守自己的岗位,官先生满意地点了点头,带着她离开泳池,走到观海长廊那里。
在观海长廊的藤椅坐下,官先生好奇心大发,问道:“小漾,可以看一下你今天都记录哪些内容吗?”
没问题,穆亦漾直接递小本子给他。他认真地翻看着,嗯,全部都是用英文写的,她写的英文,他看得懂,没写错字,语法上也没有什么错误。看来底子很好。
他随口问道:“小漾,你的英文是哪儿学的?还不错。”
穆亦漾乖乖地回答:“学校里学的,还有,我平时经常看美剧,东学一点,西学一点,就这么凑成的。”
哦,原来是这样子。官先生建议:“你的发音很准,字写得也好。所以,我建议你可以学习一些针对性较强的专业英语,比如酒店英文、工程英语、商务英语等。”
好建议,自己也是一直这么做。穆亦漾轻轻地说:“我一直自学英文,有时候,我还教我妈呢。”